Eine moderne Website lebt nicht nur von Design und Funktionalität – auch die Kommunikation muss stimmen. Besonders wichtig: E-Mails, die über Kontaktformulare oder Buchungssysteme verschickt werden, sollen zuverlässig beim Empfänger ankommen. Genau hier setzen wir auf einen spezialisierten, externen E-Mail-Service, den wir nahtlos in Ihre Website integrieren.
Kommunikation, auf die Sie sich verlassen können
Zuverlässige E-Mail-Zustellung für Ihre Website
Warum „Deliverability“ entscheidend ist
Der Fachbegriff Deliverability beschreibt, wie hoch die Wahrscheinlichkeit ist, dass eine E-Mail im Posteingang landet – statt im Spam-Ordner oder gar nicht zugestellt zu werden.
Für Sie bedeutet das: Anfragen von Kunden, Geschäftspartnern oder Interessenten erreichen Sie zuverlässig und ohne Umwege.
SPF-Einträge – Schutz und Vertrauen
Ein weiterer wichtiger Baustein ist die Einrichtung von SPF-Einträgen (Sender Policy Framework). Diese Einträge legen fest, welche Server überhaupt berechtigt sind, E-Mails im Namen Ihrer Domain zu versenden. Das schützt vor Missbrauch (z. B. Spam im Namen Ihrer Adresse) und sorgt gleichzeitig dafür, dass Ihre legitimen Mails nicht fälschlicherweise aussortiert werden.
DKIM – Echtheit per digitaler Signatur
Neben SPF trägt auch DKIM (DomainKeys Identified Mail) entscheidend zur Sicherheit Ihrer E-Mail-Kommunikation bei. Mit DKIM wird jede ausgehende Nachricht beim Versand mit einer digitalen Signatur versehen, die vom empfangenden Server überprüft wird. Dadurch lässt sich zweifelsfrei feststellen, dass die E-Mail wirklich von Ihrer Domain stammt und unterwegs nicht verändert wurde. Das erhöht das Vertrauen in Ihre Nachrichten und reduziert die Gefahr, dass wichtige E-Mails im Spam-Ordner landen.
Sichere Zustellung statt Bauchschmerzen.
Die Vorteile eines externen Mail-Services* auf einen Blick
Hohe Zustellsicherheit
Externe Anbieter nutzen bekannte und „vorgewärmte“ IP-Adressen, die bei E-Mail-Providern Vertrauen genießen. Dadurch sinkt das Risiko, dass Nachrichten blockiert oder als Spam markiert werden.
Protokollierung und Transparenz
Jeder E-Mail-Versand wird mitgeloggt. Falls eine Nachricht einmal nicht zugestellt wird, können wir genau nachvollziehen, woran es lag.
Entlastung des Webservers
Statt dass Ihr eigener Server die Mails verschickt, übernimmt ein auf E-Mail-Versand spezialisiertes System diese Aufgabe – optimiert und zuverlässig.
*Technischer Hinweis: Wir arbeiten hierfür u. a. mit unserem Partner SMTP2Go zusammen. Der Mailversand erfolgt DSGVO-konform über Mailserver in der EU.
Unser Komplettservice
Wir sorgen dafür, dass Ihre Website nicht nur professionell aussieht, sondern auch reibungslos kommuniziert. Durch den Einsatz eines externen E-Mail-Services und korrekt eingerichtete Sicherheitsstandards profitieren Sie von:
- Zuverlässiger E-Mail-Zustellung
- Mehr Sicherheit für Ihre Domain
- Nachvollziehbarkeit im Ernstfall
- Weniger Probleme mit Spam-Filtern
Kurz gesagt: Sie können sich auf Ihr Geschäft konzentrieren – und wir stellen sicher, dass Ihre Nachrichten ankommen.
